Office Manager (m/w/d) Berlin

Als Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine positive Atmosphäre ins Büro. Deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und das Büro zu managen, sorgt für eine effiziente und inspirierende Arbeitsumgebung.

Bei uns wirst Du Teil eines Office Management Teams sodass Du an beiden Standorte immer den Support und den Spirit von Kolleg*innen hast! 

Deine Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Planung und Abrechnung von Reisen, Terminen und Meetings

• Eventplanung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen in ganz Deutschland

• Administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Bestellungen und die Koordination von Dienstleistern

• Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings

• Verantwortung für den täglichen Ablauf im Büro

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Hotellerie oder Gastronomie ist von Vorteil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Freude an der Selbstorganisation

• Teamfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein in allen Aufgabenbereichen

• Selbstbewusstes und sicheres Auftreten, sowohl intern als auch extern
  
  

Das bieten wir dir:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen, zentral gelegenen Büro in Berlin (Mitte)

• Ein junges, dynamisches und internationales Team mit einer offenen und lebendigen Officekultur

• Geregelte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr

• Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein Jahresabo für den öffentlichen Nahverkehr

• Ein neues Smartphone inkl. Vertrag

• Ein Company Bike

• alle 2 Jahre HELIOS Health Checkup
  

• Zugang zu Coaching via CoachHub
  

• jährliche Team- und Company Events für den Zusammenhalt und das gemeinsame Erlebnis

Klingt das nach deiner neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!