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Team Assistant (f/d/m)

Germany, Bayern, MünchenOperations Team

Job description


Als Teamassistenz haben Sie Organisationstalent und Freude daran, Ihren Kollegen den Rücken freizuhalten und den Alltag im Office zu organisieren. Sie kümmern sich sowohl um die Organisation von Terminen, Events, Meetings, und Reisen, als auch um die Dokumentenverwaltung und den täglichen Ablauf im Büro.


Die Aufgaben

  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Mitarbeiter durch Termin- und Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Eventplanung und -umsetzung von internen und externen Veranstaltungen innerhalb Deutschlands
  • Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten
  • Verantwortung für alle organisatorischen Belange, Bestellungen, Dienstleister und Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings

Job requirements

Dein Profil:

  • erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einige Jahre aus der Hotellerie/Gastronomie wären super.
  • eine kaufmännische oder Hotel-Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau haben und Ihre Englischkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift sind.
  • Sie sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten Word, PowerPoint, Excel und Outlook sind.
  • proaktiv und strukturiert an eine Vielzahl parallel laufender Aufgaben herangehen.
  • kommunikationsstark sind und eine positive Ausstrahlung haben.
  • Freude an einem jungen, offenen und dynamischen Team haben.
  • sich selbstbewusst und sicher intern und extern präsentieren.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Proaktivität und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zur selbständigen Entscheidungsfindung
  • Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstbewusstsein, freundliches und positives Auftreten, unternehmerisches Denken und Handeln



Das bieten wir dir:

  • Eine unbefristete Position in Festanstellung und Vollzeit mit der Möglichkeit nach Absprache remote zu arbeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld zentral in München
  • Junges dynamisches Team und eine lebendige Officekultur
  • Offene, kooperierende Teams mit hilfsbereiten KollegInnen im Assistenzbereich
  • Geregelte Arbeitszeiten (9 Uhr bis 18 Uhr)
  • 30 Urlaubstage
  • Home Office Option nach Absprache
  • Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe
  • Urban Sports Mitgliedschaft
  • Übernahme von Handy und Handyvertrag
  • Attraktive company events, Ausflüge und eine umfangreiche Einarbeitung
  • E-Bike oder ÖPNV Ticket

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